Mitarbeiter Besucherservice Fläche und Veranstaltungen (m,w,d)

  • Präsenz
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 04.10.2026
  • Befristet
Mitarbeiter Besucherservice Fläche und Veranstaltungen (m,w,d), 1. Bild
© Humboldt Forum Service GmbH / Foto: Frank Sperling

Einleitung

Das Humboldt Forum im Herzen Berlins zählt zu den bedeutendsten Kultureinrichtungen Deutschlands. Mit seinen Ausstellungen, Veranstaltungen und vielfältigen Angeboten ist es ein lebendiger Ort der Begegnung, des Austauschs und der Kultur. Die Humboldt Forum Service GmbH ist eine 100%ige Tochter der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Sie realisiert seit Inbetriebnahme des Humboldt Forums umfassende infrastrukturelle Dienstleistungen in den Bereichen Besucherservice, Sicherheit und Reinigung und ist verantwortlich für die Umsetzung einer hohen Qualität in der Besucherzufriedenheit auf allen Kanälen und auf den Flächen des Humboldt Forums.

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich Besucherservice Fläche und Veranstaltungen, wie z. Bsp.:

  • Begrüßung, Information und Orientierung unserer Besucher*innen sowie Unterstützung bei der Einlasskontrolle
  • Betreuung von Gruppentreffpunkten sowie Ausgabe, Rücknahme und Pflege von Gruppenführungssystemen
  • Betreuung der Garderoben und des Infocounters
  • Unterstützung bei Veranstaltungen, insbesondere bei Einlasskontrollen, Besucher*innensteuerung und Schlangenmanagement, der Ausgabe technischer Hilfsmittel (z. B. Dolmetschertechnik) sowie bei der Platzeinnahme
  • Unterstützung bei Vermittlungsangeboten und Workshops, beispielsweise mit Schulklassen in den Werkräumen
  • Ausgabe, Rücknahme und Pflege von Medienguides
  • Service- und Aufsichtstätigkeiten in den Dauer- und Sonderausstellungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten vor Ausstellungsöffnungen
  • Freundliche und konsequente Umsetzung der Hausordnung
  • Professioneller Umgang mit Fragen, Beschwerden und Reklamationen
  • Erkennen und Melden von Schäden, Vorfällen und anderen Auffälligkeiten auf den Ausstellungsflächen
  • Unterstützung bei Räumungen und Evakuierungen im Rahmen der vorgesehenen Abläufe

Ihr Profil

Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, eine ausgeprägte Service- und Gastgeberorientierung und sorgen mit Kompetenz, Freundlichkeit und Aufmerksamkeit dafür, dass sich die Besucher*innen des Humboldt Forums willkommen und gut betreut fühlen. Wenn Sie gerne auf Menschen zugehen und Service für Sie selbstverständlich ist, sind Sie bei uns genau richtig.

Sprachkenntnisse: Das Humboldt Forum begrüßt Besucher*innen aus Deutschland und aller Welt, Menschen unterschiedlicher Sprachen und Herkunft. Deshalb wünschen wir uns, dass alle Mitarbeiter*innen aufgeschlossen, tolerant und kultursensibel sind, über gute Deutschkenntnisse verfügen und sich auch auf Englisch verständigen können. Weitere Sprachen sind sehr willkommen, gern auch von Muttersprachler*innen.

Technische Affinität: Ihnen und den Besucher*innen stehen technische Informations- und Leitsysteme zur Verfügung. Deshalb sollte ein Grundverständnis zur Anwendung von technischen Geräten, vorhanden sein. Für die Nutzung erhalten Sie selbstverständlich eine umfassende und praxisnahe Einarbeitung.

Zeitliche Flexibiltät: Das Humboldt Forum ist an sechs Tagen in der Woche für seine Besucherinnen und Besucher geöffnet und bietet vielfältige, besucherfreundliche Öffnungszeiten. Der Dienstag ist der reguläre Schließtag. An allen übrigen Tagen, einschließlich Sonn- und Feiertagen, findet der reguläre Betrieb statt. Die Einsatzzeiten orientieren sich an den Anforderungen des Museums- und Veranstaltungsbetriebs. So kann der Arbeitstag bereits in den frühen Morgenstunden beginnen, beispielsweise für den Empfang von Schulklassen, oder bei Abendveranstaltungen bis in die späteren Stunden reichen. Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter der Humboldt Forum Service GmbH bringen Sie daher die Bereitschaft mit, im Rahmen Ihrer vertraglich vereinbarten Arbeitszeit flexibel zu unterschiedlichen Einsatzzeiten tätig zu sein.

Zusatzqualifikation: Eine erfolgreich absolvierte Unterrichtung nach § 34a GewO ist Voraussetzung für die Tätigkeit.

Belastbarkeit: Sie bringen die körperlichen Voraussetzungen mit, um auch über mehrere Stunden auf den Ausstellungsflächen im Stehen tätig zu sein und längere Wegstrecken zurückzulegen. Dabei sind Sie sowohl in den Innen- als auch in den Außenbereichen des Humboldt Forums für unsere Besucher*innen da. Da die Einsatzpositionen im Laufe des Tages wechseln, stellen Sie sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Einsatzbereiche ein.

Was bieten wir

Freuen Sie sich auf ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an einem der spannendsten Kulturorte Berlins, dem Humboldt Forum. Durch wechselnde Einsatzbereiche und vielfältige Aufgaben im Besucherservice bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unterschiedliche Bereiche des Hauses kennenzulernen.

Damit Sie gut bei uns starten, bereiten wir Sie mit einem umfassenden Schulungs- und Einarbeitungsprogramm gezielt auf Ihre Aufgaben vor. Eine moderne und ansprechende Dienstkleidung stellen wir Ihnen zur Verfügung.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen faire Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen:

  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD, EG 3 - ab 17,42 € brutto/Stunde, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung
  • zusätzliche betriebliche Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • Vergünstigtes Fitnessangebot durch unsere Kooperation mit FitX
  • Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
  • Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • umfassende Einarbeitung und Schulungen für Ihren Einsatz im Humboldt Forum

Wir bieten Ihnen verschiedene Arbeitszeitmodelle an:

  • 3-Tage-Woche mit 24 Wochenstunden
  • 4-Tage-Woche mit 32 Wochenstunden

 

Vielfalt gehört für uns dazu
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Identität sowie einer Behinderung. Bewerber*innen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen Samir Daniel Kossack unter samir.kossack@humboldt-service.de zur Verfügung. Wenn wir Ihr Inte­resse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewer­bungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzunterlagen und frühestmöglichem Eintritts­termin bis spätestens 04.10.2026.

  • Herr Samir Daniel Kossack
  • Personalsachbearbeitung & Rekrutierung
  • +49 30 403 611 529